نرم‌افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یکی از مجموعه نرم‌افزارهای حسابداری مشاغل هلو APEX است که به‌طور اختصاصی برای این صنف طراحی و پیاده‌سازی شده است.نرم‌افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX علاوه بر داشتن ویژگی‌های عمومی نرم‌افزارهای حسابداری هلو APEX ، امکانات ویژه و پیشرفته‌ای برای استفاده در این صنف دارد؛ کار با این نرم‌افزار به دلیل برخورداری از محیط کاربری ساده، برای کاربران فعال در این حوزه بسیار راحت و اثربخش است

امکانات نرم‌افزار
✓ عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی به‌صورت اتوماتیک
✓ تعریف و درج اطلاعات مشتریان و انواع طرف‌حساب‌ها (خریدار، فروشنده و واسطه، کاربران و…)
✓ معرفی انواع کالا در گروه‌بندی‌های متنوع و دلخواه کاربران به‌همراه درج مشخصات محصول، برند، مدل و…
✓ معرفی و ثبت مشخصات خودرو شامل رنگ، برند، شماره انتظامی و معرفی تگ
✓ معرفی و دسته‌بندی خدمات اتوسرویس
✓ صدور فاکتور ویژه خدمات ارائه‌شده در اتوسرویس به مشتریان خودرو
✓پرداخت انعام به‌صورت نقدی و کارت‌خوان
✓ارتباط با مشتریان از طریق ارسال پیام
✓ گزارش‌گیری‌های مربوط به خودروهای طرف حساب و خدمات اتوسرویس
✓طراحی فاکتور اختصاصی اتوسرویس

✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی بر اساس وظایف برای پرسنل فروش و خدمات
✓ امکان تعریف پرسنل مجموعه اتو سرویس به عنوان واسطه و تخصیص پورسانت در زمان ثبت فاکتور
✓ درج حواله‌ی بین انبارها برای انتقال کالا بین انبارها
✓ ثبت هزینه در فاکتور خرید و فاکتور فروش
✓ ثبت کرایه حمل در فاکتور و در حساب مشتری
✓ تعیین نقطه سفارش (حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار)
✓ عملیات انبارگردانی
✓ تهیه گزارش‌های فصلی فاکتورها برای ارائه به وزارت دارایی
✓ تهیه گزارشات آماری، گزارش اسناد به‌صورت ستونی، گزارش از دفاتر کل، معین و تفضیلی، گزارش سود ناویژه هر کالا، هر فاکتور، هر طرف‌حساب در بازه‌های زمانی مختلف
✓ تهیه گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت‌حساب اشخاص
✓ ارسال پیامک‌های عمومی (شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک، اعلام تخفیف و…)

✓ سرشکن کردن هزینه‌ها روی قیمت کالاها در فاکتور خرید
✓ تعریف چندین قیمت برای کالاها
✓ پورسانت پلکانی و تعیین نحوه محاسبات پورسانت پلکانی
✓ ثبت سند اتوماتیک دریافت و پرداخت با سرفصل دلخواه
✓ راس‌گیری از تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ طراحی فاکتور و گزارشات توسط کاربر
✓ کاردکس ریالی کالا (گزارشی از ورود و خروج و موجودی کالای انبار در اول دوره و طی دوره بر اساس قیمت خرید)
✓ تهیه گزارش از لیست اشخاص بدهکار از تاریخ دلخواه به بعد و بر اساس تاریخ فاکتور فروش

✓ تعریف دو واحدی انبار (تعداد در بسته، تعداد در کارتن و …)
✓ تعریف اقساط و امکان گزارشگیری از اقساط
✓ مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی
✓ نمایش سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها
✓ گزارش از خلاصه فاکتورها و اسناد